Equipe Logistic Gestione magazzino farmaci

Dalle richieste di materiale dei reparti alla gestione completa del ciclo passivo.

Gestisce lotti e scadenze tramite codice a barre e riduce il rischio clinico

In ambito sanitario è fondamentale poter effettuare la gestione puntuale della distribuzione dei farmaci e di tutto il materiale specifico (ad esempio presidi, protesi, sangue, prodotti monouso, etc). La dimensione della struttura sanitaria e l’uso del materiale a vario titolo da una molteplicità di operatori può produrre inefficienze di carattere economico e potenzialmente può esporre ad errori clinici in fase di somministrazione (farmaci scaduti, errori nella scelta del farmaco, allergia a specifici principi attivi).

Controlla la spesa e ottimizza i processi operativi

Questi due obiettivi possono essere realizzati tramite Equipe Logistic, un software di gestione del materiale sanitario appositamente progettato per un contesto complesso come un reparto di ospedale, di una sala operatoria o di un ambulatorio.
I farmaci più costosi ed il materiale più importante per la struttura può essere gestito in tutto il percorso del ciclo passivo: dalla richiesta di materiale all’ordine, dalla consegna in magazzino generale alla somministrazione al paziente di uno specifico reparto/ambulatorio. Il tutto tracciato con una semplice lettura del codice a barre.

La velocità operativa è assicurata. Tutti i gli operatori della struttura, infatti, possono inserire facilmente le informazioni sul consumo dei farmaci/materiale sanitario, in quanto la lettura del codice a barre è istantanea e riduce gli errori di ricerca e di digitazione.

Semplifica gli acquisti e la gestione dei listini fornitori. Supervisiona i consumi

Equipe Logistic “impara” i listini dei fornitori giorno dopo giorno e fornisce all’operatore tutta una serie di suggerimenti sul fornitore più economico, sulla disponibilità di materiale in magazzino, sulla storia dei consumi, etc. La gestione professionale del magazzino e delle farmacie permette una supervisione completa da parte del personale amministrativo sia dei workflow di acquisto/consegna che dello stile di consumo dei singoli reparti.
In ogni momento il responsabile dell’ufficio acquisti ha la visione generale del materiale sanitario dell’intera struttura, aggiornato in tempo reale e visualizzato con semplici icone sintetiche o con esportazioni in Excel/Calc con il massimo dettaglio di interesse.

Funzioni principali

• richieste di materiale, diretta da parte dei reparti o automatica basata su soglie
• ordini multi azienda, multi fornitore, controlli automatici, fax/email automatiche
• DDT con evasione automatica degli ordini
• gestione delle etichette barcode dei lotti e delle scadenze
• gestione veloce dei consumi in sala operatoria, reparti e ambulatori.

Integrazioni principali

• compatibilità con etichette farmaceutiche SSN prestampate
• dematerializzazione degli ordini, DDT e fatture passive
• esportazioni in Microsoft Excel e Openoffice Calc
• soluzioni specifiche per la Business Intelligence
• collegamento con qualsiasi sistema di contabilità generale e analitica.